Indhold:
- Arrangementer
- Kommunale arbejdsgivere kan sende både elever og ansatte på udlandsophold
- Kommunalt ANSATTE: Tag afsted i en uge med ’Eurocom Smart’
Arrangementer
Personale er velkomne til online elev-infomøde om oplæring/praktik i udlandet, som afholdes hvert halve år. Næste møde er:
• Torsdag 7. september 2023 kl. 14:15 – 15:15.
Tilmelding: Mail til heka@zbc.dk for mødelink.
Så er du bedre klædt på, når elever spørger dig om oplæring i udlandet :)
Kommunale arbejdsgivere kan sende både elever og ansatte på udlandsophold
Kommunale ARBEJDSGIVERE: Elever i oplæring/praktik
Læs elevernes beretninger om oplæring i udlandet i Facebook-gruppen ”SOSU ZBC elever i oplæring/praktik i udlandet”
I det følgende: Når der skrives 'arbejdsgiver', menes der elevens danske arbejdsgiver, ikke den udenlandske arbejdsgiver under oplæring i udlandet.
Ansvarsfordeling og godkendelse:
- Arbejdsgiver har det juridiske og faglige ansvar for eleven under oplæring i udlandet, mens ZBCs internationale afdeling ved oplæring i Erasmus+ lande tager sig af det administrative og praktiske. International afdeling besvarer gerne spørgsmål om oplæring i udlandet. Arbejdsgivere er velkomne til at kontakte ZBCs internationale afdeling - kontaktperson: Henni, heka@zbc.dk - mobil 31 93 57 36. Venligst læs hele teksten herunder, da det besvarer mange spørgsmål :)
- Arbejdsgiver kan få refunderet elevlønnen gennem Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) ved oplæring i udlandet på minimum 1 kalendermåned, hvilket er tilfældet her med 5 uger. ZBCs internationale afdeling sender automatisk dokumentation ud til arbejdsgiver, kort efter eleven er kommet hjem. Arbejdsgiver har 4 måneder efter hjemkomst til at søge om lønrefusion. Hvis eleven skal til et land udenfor Europa under OPU-ordningen (tidl. kaldet PIU-ordningen), bliver de første 3.500 kr. af elevlønnen ikke refunderet af AUB. Læs mere hos AUB: Klik her.
-
Arbejdsgiveren kan stille krav og begrænsninger til praktik i udlandet, bl.a. at det kun må være et Erasmus+ land i Europa eller (for SSA) at det skal være somatisk praktik, dvs. ikke på fx psykiatrisk klinik. Det er godt for arbejdsgiveren at vide, at der er betydeligt mindre papirarbejde for arbejdsgiver, hvis arbejdsgiver godkender et Erasmus+ land (Europa), men i princippet kan eleven komme til alle lande. Læs herunder om hhv. Erasmus+ og OPU (Oplæring/praktik i udlandet, tidl. kaldet PIU) som udstationering.
- International afdeling vil gøre alt for at opfylde både arbejdsgivers og elevens ønsker (fx landeønsker), men kan af praktiske årsager ikke love noget. I de tilfælde vil vi altid forsøge at foreslå alternativer. Vi holder løbende arbejdsgiver og elev opdateret med relevante informationer i hver sag.
- Det er op til arbejdsgiveren, om man vil godkende, at eleven i 5 uger kan komme i oplæring i udlandet. Det er vigtigt, at arbejdsgiveren vurderer, at eleven er åben, fleksibel og proaktiv. Det kan være en positiv modningsproces at komme i oplæring i udlandet, idet man står på egne ben og skal håndtere kulturchok, problemløsning og at arbejde under forhold, der kan være meget anderledes end i Danmark.
- International afdeling afholder forberedelsesmøde med eleverne forud for rejsen for dels at få styr på alle kontrakter og det administrative – og dels for at forberede dem på, at de vil møde en ganske anden virkelighed og praksis, når de kommer til udlandet. Formålet med opholdet er i høj grad at udvikle og bevidstgøre eleverne indenfor deres fag – og det sker uden tvivl i mødet med en anden kultur. Vi vil tale forskellige scenarier igennem med eleverne i forhold til, at de skal kunne tage deres forholdsregler, når de møder en anden praksis i kontakten med patienter, beboere, børn, unge etc. samt andre typer ledelsesstile og kollegial interaktion. Man skal også være fleksibel med andre boligforhold end man er vant til hjemmefra, og at folk generelt kommunikerer anderledes i en anden kultur.
- Arbejdsgiver skal stå til rådighed for eleven under oplæringen i udlandet, og international afdeling støtter også gerne.
- ZBCs internationale afdeling kan ikke tage ansvar for evt. smittefare for Corona, MRSA, ESBL o.a. under oplæring i udlandet, men opfordrer naturligvis eleverne til at tage forholdsregler og til altid at følge Udenrigsminsteriets rejsevejledninger. International afdeling følger Corona-situationen løbende i ind- og udland, men kan ikke påtage sig ansvaret for at vide alt om evt. hurtig udvikling af smittefare i det land, eleven befinder sig. Det kan blive aktuelt at tage hjem med meget kort varsel, hvis en situation udvikler sig fx til fare for helbred eller ikke at kunne komme hjem senere. Den danske arbejdsgiver kan til enhver tid hjemkalde eleven, også af forebyggende årsager. Hvis eleven tager hjem før tid, er det kun ved "force majeure", at eleven ikke selv skal betale for evt. ekstraudgifter ved tidlig hjemrejse - Læs mere i næste afsnit herunder.
- Elever skal arbejde minimum 37 timer om ugen under oplæring i udlandet - Det kan være mere, da man følger lokale forhold. Det kan være arbejde både om dagen, aftenen og natten på både hverdage og weekender (Vi oplever dog mest, at folk har dagvagter, men der er ingen garantier). Man har ikke studietid under oplæringen i udlandet.
- Hvert år ansøger ZBCs internationale afdeling om et beløb i EU's Erasmus+ tilskudsprogram, som vi giver videre til elever til udlandspraktik. Bemærk, at der er begrænset antal tilskud, så der er ikke garanti for, at der er nok Erasmus+ tilskud til alle, der ansøger. For at få de bedste muligheder , anbefaler vi eleven at ansøge om praktik i udlandet så tidligt som muligt i uddannelsen, så vi bedre kan planlægge at søge nok tilskud - også selvom der er flere år til at eleven kan komme afsted (som regel sidst i uddannelsen).
Hvis eleven tager hjem før tid - Regler for Erasmus+ tilskud til elev (samlet ca. 15.000 kr.):
Hjemrejse på grund af fx hjemve:
- Indenfor de første 14 dage skal alt skal betales tilbage til EU.
- Efter 15+ dage skal ca. en tredjedel (ca. 5.000 kr.) betales tilbage til EU, men det nøjagtige beløb kommer an på dato for sidste arbejdsdag.
Hjemrejse på grund af "force majeure" dvs. fx coronaudbrud, naturkatastrofe o.lign.:
- Alle udgifter, der kan dokumenteres, skal ikke betales tilbage - derfor: GEM ALLE KVITTERINGER! Resten skal betales tilbage efter hjemkomst.
- Vi anbefaler altid eleverne at booke fleksibel returbillet inden afrejse, så den kan ændres gratis (eller lille gebyr) uden at skulle købe en helt ny billet for at komme hurtigt hjem. Hvis man kun kan få returbilletten byttet til en voucher, er det dokumentation nok til, at man kan ikke skal betale prisen for returbilletten tilbage til EU.
Risiko for tilbagebetaling ved for tidlig hjemrejse fremgår også af den skriftlige kontrakt, som eleven indgår med ZBC inden afgang.
Elev-infomøde om oplæring i udlandet:
- Arbejdsgiverne godkendte ved mundtlig tilkendegivelse på LUU i juni 2020, at elever i deres arbejdstid godt må deltage i ét 1-times frivilligt infomøde om oplæring i udlandet, som afholdes på en ZBC-lokation og/eller online på Microsoft Teams ca. hvert halve år, arrangeret af ZBCs internationale afdeling. Elever bør inviteres flere gange i deres uddannelse, når der er 8-24 måneder til de kan komme afsted, dvs. allerede fra GF2. Infomødet ligger ofte en torsdag eftermiddag.
Arbejdsgiverens to do list:
- Arbejdsgiver skal løbende give ZBCs internationale afdeling besked om evt. ændringer i kontaktoplysninger til kommunens praktikansvarlige - mail til: international@zbc.dk
- Forsikring: Arbejdsgiver sørger for forsikring til elev under oplæring i udlandet, der som minimum dækker i arbejdstiden. Vores erfaring er, at mange arbejdsgivere også dækker eleverne i fritiden under oplæring i udlandet, men det er op til den enkelte arbejdsgiver. Arbejdsgiver skal informere elev, hvordan han/hun er dækket og give forsikringskort til elev inden afgang. Eleven kan under alle omstændigheder vælge at tilkøbe ekstra dækning – vi anbefaler det tyske forsikringsselskab ”Pro Trip – Dr. Walther”, der specialiserer sig i netop elevudveksling og inkluderer den såkaldte ”Third party liability”-dækning. International afdeling er ikke eksperter i forsikringer og henviser til arbejdsgiverens interne juridiske afdeling ved yderligere spørgsmål. Hvis eleven er over 50 år gammel, er der nogle forsikringer, der dækker mindre - Vi tager en dialog om dette, hvis det er aktuelt.
- Vi opfordrer eleven til at spørge den udenlandske praktikplads i god tid, om der er de nødvendige hjælpe-/værnemidler til rådighed. Forefindes de ikke, skal den danske arbejdsgiver give disse ting til eleven inden afgang, så eleven selv kan tage dem med i kufferten. Eksempler på hjælpe-/værnemidler er glidestykke til flytning, handsker, håndsprit, mundbind o.a.
- Hvis oplæringen i udlandet ligger i slutningen af en praktikperiode, skal eleven aftale med sin vejleder, at praktikmål og sluterklæring fra dansk praktik er ordnet INDEN afrejse til oplæring i udlandet.
Gennem hvilke kanaler kommer eleverne i oplæring i udlandet?
Partnerne i udlandet er typisk fra Eurocom Smart-netværket (Tyskland, Finland, Holland, Italien, Spanien, Belgien og Grækenland), som Annette Kay i sin tid startede op – og som vi (international afdeling) årligt har flere møder med. Vi kender således projektlederne i de pågældende lande – og i løbet af årene har internationale koordinatorer fra ZBC besøgt mange af praktikstederne, ligesom også arbejdsgivere og lærere har været på staff-mobilitet (udlandsophold) til nogle af praktikstederne – men vi kan ikke garantere, at vi selv har besøgt alle stederne. Kvalitetssikring af praktikstederne beror derfor som udgangspunkt på den gensidige tillid og de fælles aftaler, der er lavet i Eurocom Smart-netværket i forhold til udstationering af elever.
Det er godt for arbejdsgiveren at vide, at der er betydeligt mindre papirarbejde for arbejdsgiver, hvis arbejdsgiver godkender et Erasmus+ land (Europa), men i princippet kan eleven komme til alle lande. Læs herunder om hhv. Erasmus+ og OPU (Oplæring/praktik i udlandet, tidl. kaldet PIU) som udstationering.
Elever kan komme ud gennem en af disse to ordninger:
EU's Erasmus+ program: Foruden alle EU-lande gives tilskud til praktikophold i Island, Norge, Tyrkiet, Lichtenstein, Serbien, Nordmakedonien og UK frem til 2022. Eleven forpligter sig i Erasmus+ til at opfylde EU-kravene for at få tilskud, bl.a. underskrive kontrakt mellem elev og ZBC, deltage i online sprogkursus & test (kan ikke dumpe), dokumentere refleksioner i Facebook-gruppe "SOSU ZBC elever i oplæring/praktik i udlandet", få underskrifter i udlandet hos den udenlandske partner/praktikplads på flg. EU-dokumenter: Assessment, Learning agreement, Quality commitment, Confirmation of salary, deltagerbevis, samt at udfylde to evalueringsskemaer efter hjemkomst - Et fra EU og et fra ZBC. International afdeling fremsender udfyldt ZBC-evalueringsskema til den danske arbejdsgiver samt dokumentation til brug for arbejdsgiverens AUB-lønrefusion senest 4 mdr. efter hjemkomst. - OPU (Oplæring/praktik i udlandet, tidl. kaldet PIU) - "Udstationering" udsendt af dansk arbejdsgiver, gælder til alle lande.
- Ved OPU skal den danske arbejdsgiver stå for papirarbejdet, bl.a.: underskrive ansættelseskontrakt med eleven og den udenlandske praktikplads, søge om forhåndsgodkendelser hos Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB), bl.a. indsende oprettelsesskema på AUBs hjemmeside, samt lønrefusion hos AUB, o.a.
- Arbejdsgiver skal lægge ud for elevens flybillet og efterfølgende få den refunderet hos AUB. OBS! Flybillet må ikke købes før forhåndsgodkendelse hos AUB, ellers refunderer de ikke billetten!
- Udenlandsk løn: OPU-reglerne siger, at den udenlandske arbejdsgiver skal udbetale en løn (også selvom eleven stadig får dansk elevløn). Den udenlandske løn kan delvist kan være kost/logi. Hvis man skriftligt kan dokumentere, at lokale elever indenfor samme type uddannelse ikke får løn under uddannelsespraktik, er der mulighed for, at AUB kan godkende det uden løn - AUB skal forhåndsgodkende dokumentationen FØR man booker flybillet! Hvis eleven ikke får løn under OPU-ordningen, bliver de første 3.500 kr. af elevlønnen ikke refunderet af AUB. AUB dækker ikke husleje ved udstationering, kun rejse!
International afdeling hjælper gerne med processen.
- Læs mere:
Læs mere på elev-informationssiden om oplæring i udlandet - klik her. 
Er du kommunalt ansat, og vil du gerne søge om en 5 dages inspirationstur i udlandet gennem det europæiske SOSU-netværk Eurocom SMART?
Faglige ture til udlandet styrker dit globale udsyn og beriger din undervisning.
Næste program bliver november 2023 i Italien. Nøjagtige datoer på vej.
Der kommer endnu et program 15.-19. april 2024 i Holland.
Som kommunalt ansat kan du her læse om dine muligheder for at søge om at deltage i et 5 dages udenlandsk SOSU-personalebesøg med fastlagt program. Ugen arrangeres i det europæiske SOSU-netværk Eurocom SMART med følgende medlemslande: Holland, Spanien, Italien, Tyskland, Belgien, Finland, Norge og Danmark. Efter en corona-pause håber vi at genoptage ca. to ture om året på skift i ovenstående medlemslande. Fra Danmark deltager 2 medarbejdere pr. tur, som er 5 dage inkl. rejsedage.
Man rejser som regel ud 2 medarbejdere, fx en praktikvejleder og en underviser (ofte én kommunalt ansat & en ZBC-ansat). Bemærk, at der er begrænsede pladser, idet det finansieres af et begrænset antal Erasmus+ bevillinger pr. år fra EU. Der er som udgangspunkt ingen egenbetaling (Arbejds-/vikartimer finansieres dog ikke). Det er ZBCs chefgruppe for SOSU/PA, der tager den endelige beslutning om, hvem der kommer afsted. Du kan udtrykke din interesse ved at kontakte Henni, international afdeling på ZBC: heka@zbc.dk / 31 93 57 36. Hun tager alle forespørgsler videre til ZBC og arbejdsgiverne.
Har du forslag til udlandsture til andre lande eller med andre udenlandske SOSU-/PA-partnere, sig blot til, så kigger vi på mulighederne - Mail til heka@zbc.dk
I foråret 2023 er ZBC i Danmark værter for samme arrangement / Are you international participant of the Eurocom SMART project week March 6-10, 2023 at ZBC, Roskilde, Denmark? Read more HERE
Link til Eurocom SMARTs Facebook-gruppe - klik her.
Er du elev, klik her
Er du ZBC-underviser, klik her
Vil du læse om internationale udviklingsprojekter, klik her